Александр Брестечко: Все зависит от самодисциплины и желания добиться успеха

Директор компании "Sanin" Александр Брестечко старается распоряжаться временем правильно, но к тайм-менеджменту относится без фанатизма.  К себе лоялен – жесткое планирование не практикует. А в отношении подчиненных уверен, что учет времени должен быть системным, но гуманным.

Александр, какое значение для вас имеет тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это полезный инструмент не только для руководителя, но и для любого человека, который хочет чего-то в жизни достичь. Но поскольку каждый сам для себя определяет ритм жизни и работы, я бы не стал называть принципы тайм-менеджмента приоритетными в системе управления собой во времени. Более того, иногда мне кажется, что даже плотное планирование задач может не принести ожидаемого результата! Потому что все зависит от самодисциплины,  степени требовательности к самому себе и желания добиться успеха. Мне очень нравится  высказывание  Жванецкого: "Что человеку для счастья нужно? Очень  хотеть пить - и получить воду, увидеть туалет - и добежать до него... но главное - очень хотеть! Когда не очень хочешь - не очень получается". Так и в тайм-менеджменте: когда "не очень" хочешь успевать, "не очень" и успеваешь.

А вы сами занимаетесь тайм-менеджментом?

По отношению к себе в этом плане я достаточно лоялен. Конечно, я подробно изучал много литературы,  посвященной этой теме, участвовал  в тренингах и очень  любопытен  к  опыту  других людей.

Но я лично не могу жить в том жестком режиме, который задает тайм-менеджмент. Начинал неоднократно, даже констатировал определенную  результативность, а затем происходил сбой.  Причем этот сбой я  квалифицировал как  протест организма - головные боли, нервозность, плохое самочувствие, усталость,  неуравновешенность. По всей видимости,  это происходит оттого, что чувство долга и понимание  ответственности  приводит к определенному   насилию  над собственной психофизической природой.

С другой стороны,  когда у меня хорошее  настроение  и самочувствие, я перестаю ощущать  время,   и мой рабочий день  может составлять до 14 часов в сутки. 

По моим ощущениям эффективнее пользоваться  приливами  активной творческой работоспособности,   нежели  загонять себя в рамки  тайм-менеджмента. Поэтому я предпочитаю  избирательные  методики организации рабочего процесса.

Важно, на мой взгляд, добиваться гармонии  между долгом,  обязательствами  и личной жизнью. Не нужно работу превращать в способ жизни,  а  жизнь  понимать исключительно  как работу.  Лично  мне добиваться  производственного результата в ущерб тому, что есть радость бытия, кажется сомнительным удовольствием.

Как вы планируете свое рабочее время, и какие средства при этом используете?

При планировании использую ежедневник, планер, MS Outlook, а мой секретарь фиксирует все встречи, напоминает о них, в общем, участвует в распределении моего рабочего времени.

В целом, я могу сказать, что планирование для меня не составляет особого труда.  Самое сложное – это результативный  контроль, который помогает мне самому и моим коллегам справляться с поставленными задачами. 

Но иногда накапливается большой массив вопросов, оставшихся по разным причинам незавершенными. Тогда  приезжаю на работу раньше обычного, часам к 7,  и к началу рабочего дня  у меня уже готов план  первостепенных задач. Затем в течение 3-4 часов решаю самые срочные дела, а оставшееся время занимаюсь контролем  выполнения  ранее  поставленных задач.

А для стратегического планирования, как правило, времени всегда недостаточно.

Обычно на коммуникации с подчиненными и коллегами уходит очень много времени.  Как вы с этим справляетесь?

Компания у нас большая и состоит из  структурных подразделений. Раньше мы почти ежедневно проводили долгие планерки. Сейчас же в начале недели проводим оперативное совещание и планирование по ключевым проблемным вопросам.  Стремимся к лаконичности,  краткости формулировок и  оперативности. А рабочие совещания, которые требуют подробного  обсуждения проблем внутри  структурных подразделений,  готовим  заранее. Оговариваем тему и определяем  время.

Что касается  решения конкретных задач, то я пришел к выводу,  что подробное  разъяснение всех аспектов проблемы - залог успешного решения и достижения цели. Я считаю важным  детально доносить  информацию сотрудникам, поэтому готов  уделять этому достаточно внимания, вырабатывая командный способ  мышления. А когда мы  понимаем, что говорим на одном языке и одинаково воспринимаем  важность определенных  целей,  то можем себе позволить несколько обобщенный характер постановки задач. 

Как на вашем предприятии осуществляется контроль рабочего времени?

Контроль на предприятии является обязательным, но я делаю это не сам. В производственной отрасли традиционно существует иерархия, вертикаль управления. И тогда сама система является определенным контролером. Я предпочитаю соблюдать субординацию и не давать указания сотрудникам, которые не подчиняются мне напрямую.   

Как боретесь с вредными привычками сотрудников, например, опозданиями, перекурами?

На производстве все службы взаимосвязаны. И опоздавший на работу сотрудник  может задержать начало  работы нескольких отделов (!).

Пытаясь решить эту проблему, мы  деликатно информировали сотрудников, что  опоздания недопустимы. Однако это не всегда  срабатывало. Мы стали фиксировать время прихода каждого сотрудника на работу и составляли ежемесячный и еженедельный график опозданий. Ставили на видное место,  называя  злостных нарушителей распорядка рабочего дня ("Опоздавший месяца") и оказывая, таким образом, моральное   воздействие. Но это тоже не помогло. И тогда  мы ввели систему штрафов – стали удерживать процент из ежемесячной премии.  Сегодня опозданий практически нет.

Конечно, многие сотрудники часто курят. С одной стороны вредная привычка, с другой - возможность отвлечься на время.  Может, начнем поощрять  тех,  кто не курит на работе, и тогда избавимся от этой вредной привычки.

Вы говорили, что обязательно планируете нерабочее время. Речь идет о нескольких вечерних часах в будние дни, о выходных или об отпуске?

У меня есть несколько увлечений, которые требуют  времени и приносят мне удовольствие. Рыбалка –  основная страсть. В сезон  я планирую поездки  на несколько месяцев  вперед. Например, если я собираюсь осенью "на щуку",  то понимаю, что на это придется потратить несколько рабочих дней.  В обычные выходные стараюсь отдыхать  с семьей или друзьями.

Достаточно много времени занимаюсь спортом.  Обычно  2-3 раза в неделю  играю в теннис или волейбол.  Ну и, конечно, семья – жена, дети,  которым стараюсь уделять больше времени, а еще друзья - это часть жизни, определенного уклада и традиций, без которых  просто невозможно. 

Обычно в выходные я успеваю отдохнуть. Но бывают периоды "завала", и тогда я несколько часов выходного дня выделяю на работу. Но даже в этом случае, остается время для того, чтобы восстановить эмоциональный фон – почитать книгу, фильм посмотреть или куда-нибудь сходить.

Какие советы по тайм-менеджменту вы дали бы начинающим менеджерам?

Люди, которые решили заняться управлением, на мой взгляд, должны научиться трем вещам:

1.  Адекватно воспринимать процессы и события. Дело в том, что для меня  есть  два типа менеджеров. Одни все время живут в прострации, наблюдая за тем, что происходит, потому и  отношение к делу  у них созерцательное. Другие  -  аналитического склада ума. Они всегда  могут дать оценку происходящему и сформулировать свое видение.

Менеджеры   должны уметь раскладывать  процессы по полочкам, тогда все задачи и решения будут достигать цели. Надо грамотно работать с поступающей  информацией,  оценивать ситуацию и принимать решения.   Многие этому учатся на протяжении всей жизни. Но это тот навык, который не только позволяет экономить время, но и открывает  огромный человеческий  потенциал.

2. Знать  психологию людей.  Менеджер должен  понимать людей, с которыми работает, чтобы грамотно определить, что ими движет, какие у них цели, мотивации, с какими человеческими качествами и характеристиками нужно будет иметь дело. Я сторонник модели управления, которая предполагает партнерские отношения.  Мне кажется эффективнее  работать с партнером, чем послушным исполнителем.

3. Что касается вопросов тайм-менеджмента, то,  наверное, лучше всего прочитать  книги Глеба Архангельского, который очень системно описал  многие процессы.

Если говорить о личных ощущениях, то я бы рекомендовал учиться чувствовать грань разумного.  Когда у человека есть цель, желание и внутренняя дисциплина, то все  обязательно получится. А в безумной  погоне за сомнительными успехами, можно ненароком прозевать важные стороны жизни. Надо осуществлять  разумные затраты времени, которые позволят  быть не только успешным, но и счастливым.

Ольга Матвеева

25.02.2010