Группа компаний META
Adresa Chișinău, Cuza Voda 44, et. 4, of. 242 Tel/Fax
— telefon 022 857-157
Site e-mail

Sincronizarea ”Evidență” cu ”Contabilitate” 1C

Posibilitățile vaste ale programului 1C permit să se reducă considerabil timpul necesar introducerii și elaborării datelor. Cu toate acestea, nu toate posibilitățile sunt utilizate pe deplin. Deseori, utilizatorii programului pur și simplu nu dispun de informația despre unele opțiuni, ce contribuie la sporirea, de cel puțin de două ori, a productivității muncii. Aceasta se referă mai cu seamă la sincronizarea datelor de evidență contabilă și de gestiune, care deseori se realizează, ca de obicei, în regim manual.

Necesitatea sincronizării

Sincronizarea evidenței contabile și de gestiune permite evitarea erorilor în faza de introducere a datelor, reducând considerabil timpul pentru completarea formularelor necesare. Nu este un secret faptul că, în scopul unei economii neînsemnate a resurselor financiare, deseori datele sunt introduse manual. Câteodată cu această sarcină se descurcă un singur contabil, alte ori, însă, este chemat un al doilea contabil sau chiar un specialist extern. Această metodă comportă comiterea anumitor erori în introducerea datelor, care se pot manifesta prin diferențe între rapoarte, documente, stocuri în contabilitate, finanțe etc. Pentru căutarea și corectarea greșelilor se pierde de obicei destul de mult timp, care, după cum se știe, se calculează tot în bani. Sincronizarea va permite evitarea unor astfel de situații, în același timp reducând semnificativ timpul pentru completarea formularelor necesare.

Posibilitățile de sincronizare

Pentru sincronizarea bazei de date contabile și celei de gestiune, este necesară organizarea transferului de informații. Din ”Evidență” în ”Contabilitate” de obicei este transferată informația din secțiunile ”Achiziții”, ”Vânzări”, ”Bani” și ”Producere”. Din ”Contabilitate” în versiunea destinată pentru gestiunea activității, în mod normal, sunt copiate datele despre mișcarea surselor bănești prin aparatul de casă și bancă. Comunicarea directă între bazele de date se efectuează la comanda utilizatorului sau în regim automat, conform unui program prestabilit.

Setarea sincronizării trebuie să fie încredințată unui specialist în programul 1C, întrucât, în unele cazuri o setare incorectă sau modificările aplicate anterior, fac schimbul de date incorect sau chiar imposibil. De obicei, acest serviciu este oferit de către companiile autorizate, care propun în vânzare programul 1C cu instalarea și setarea corespunzătoare.

Группа компаний META
Adresa Chișinău, Cuza Voda 44, et. 4, of. 242 Tel/Fax
— telefon 022 857-157
Site e-mail

ştiri "Группа компаний META"